Hinweis: Dieser Entwurf wurde auf Basis der tatsächlich auf dieser Plattform stattfindenden Verarbeitungen erstellt. Vor der Veröffentlichung bitte rechtlich prüfen lassen und die mit [PLATZHALTER] markierten Angaben ergänzen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[PLATZHALTER — Vereinsname & Rechtsform, vertretungsberechtigte Person (Vorstand), Anschrift, E-Mail, Telefon]
2. Hosting
Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet; die Server stehen in Deutschland. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Beim Aufruf werden serverseitig automatisch Zugriffsdaten (Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Ressource, Browser/Betriebssystem) verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, stabiler Betrieb).
3. Verarbeitungen im Einzelnen
a) Mitgliederbereich & Login
Für den geschützten Mitgliederbereich ist ein Benutzerkonto erforderlich. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse und Anmeldedaten. Beim Login wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
b) Aufnahmeantrag
Bei einem Mitgliedsantrag verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, E-Mail, Praxis/Klinik, Ort, Telefon, Nachricht) zur Prüfung und Bearbeitung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Ablehnung werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
c) Veranstaltungs-Anmeldungen
Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen speichern wir Ihre Zuordnung zur jeweiligen Veranstaltung zur Organisation und ggf. Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
d) Dokumente (u. a. Rechnungen, Zertifikate)
Im Dokumentenbereich stellen wir persönlich zugeordnete Unterlagen bereit. Der Zugriff ist nur nach Login und nur für die berechtigte Person möglich. Rechnungen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO, i. d. R. 10 Jahre) aufbewahrt.
e) Forum
Beiträge und Antworten im Mitgliederforum werden mit Ihrem Namen und Zeitstempel gespeichert und sind für eingeloggte Mitglieder sichtbar. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
f) Push-Benachrichtigungen
Bei Aktivierung von Push-Benachrichtigungen speichern wir die hierfür technisch erforderlichen Daten (Browser-Endpunkt und Verschlüsselungsschlüssel) auf unserem Server. Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Benachrichtigungen jederzeit im Mitgliederbereich oder in den Browsereinstellungen deaktivieren.
g) Reichweitenmessung (anonyme Statistik)
Zur Verbesserung unseres Angebots erfassen wir anonyme Nutzungsstatistiken mit einer selbst betriebenen, cookielosen Lösung. Verarbeitet werden Seitenaufrufe, ungefähre Verweildauer, Scrolltiefe, Gerätetyp, die Referrer-Domain sowie Klicks auf Kontakt-/Anmelde-Schaltflächen. Es werden KEINE Cookies gesetzt und keine Daten auf Ihrem Gerät gespeichert. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert, sondern serverseitig ausschließlich zu einem täglich wechselnden, nicht zurückrechenbaren Zählwert verarbeitet. Die Erhebung erfolgt technisch über die Domain zahnkompetenzzentrum.de (Zahnkompetenzzentrum Dr. Strößner als gemeinsamer Betreiber dieses Portals). Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sendet Ihr Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, findet keine Messung statt.
4. Schriftarten (Google Fonts)
Diese Website bindet Schriftarten von Google Fonts ein; dabei kann Ihre IP-Adresse an Server von Google übertragen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auf Wunsch lassen sich die Schriften lokal einbinden, um diese Übertragung zu vermeiden.
5. Empfänger & Weitergabe
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit zur Vertragsdurchführung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting) sind vertraglich gebunden.
6. Speicherdauer
Wir verarbeiten Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
8. Kontakt in Datenschutzfragen
[PLATZHALTER — E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen]